TERMINOS Y CONDICIONES

Al inscribirte y asistir a los encuentros organizados por AMAR, aceptas cumplir con todas las reglas y términos aquí descritos, participar con respeto, apertura y cuidado del espacio compartido.

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• Firma de términos y condiciones

Para garantizar tu participación, es necesario firmar digitalmente las cartas responsivas y estos Términos y Condiciones. El enlace para la firma será enviado con tiempo suficiente. Te pedimos completar esta firma dentro del plazo indicado para asegurar tu lugar.​

 

• Documentación y seguros

Si viajas desde otro país, es obligatorio contar con seguro médico internacional que cubra atención y transporte de emergencia, y presentar el comprobante antes del encuentro. Se recomienda adquirir seguro de viaje que cubra cancelaciones o imprevistos.

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• Inscripción y confirmación

Después de enviar tu formulario, te contactaremos por WhatsApp para acompañarte en el proceso. Se realizarán dos encuentros virtuales previos para preparar tu cuerpo y aclarar dudas antes del retiro.

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• Sesiones individuales antes del encuentro

Estas sesiones son opcionales, tienen un costo adicional y son de acompañamiento y preparación. No sustituyen terapia profesional ni tratamiento médico o psicológico.

Antes del encuentro, tendrás la posibilidad de agendar sesiones individuales de preparación con Yessenia (colaboradora de AMAR) para profundizar en tu proceso personal, resolver dudas o preparar tu participación con más calma y confianza.

• Duración: Cada sesión dura aproximadamente 40 minutos.

• Costo: Se informará en la convocatoria y durante el acompañamiento previo.

• Política de cancelación: No se aceptan cancelaciones con menos de 24 horas de anticipación; las sesiones no son reembolsables.

• Reagendamientos: Si avisas con anticipación por imprevistos, se podrá reagendar la sesión. Lo mismo aplica si Yessenia necesita cancelar; en ese caso se te ofrecerá una nueva fecha.

 

 

• Hoja de recomendaciones

Recibirás sugerencias para preparar tu cuerpo antes del encuentro, apoyando tu bienestar durante la experiencia.

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• Comunicación y coordinación

La participación en el grupo de WhatsApp es voluntaria. Respetamos la privacidad y el espacio de cada participante.

Se creará un grupo para compartir información importante, coordinar detalles logísticos como transporte compartido y resolver dudas antes del encuentro. Recomendamos integrarte para facilitar la comunicación y preparación de tu viaje.

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• Inversión y logística

El encuentro incluye hospedaje por 5 días y 4 noches. Cada participante cubre sus boletos de avión, traslados, visas, vacunas y seguros. Se recomienda no reservar vuelos hasta 4 semanas antes del encuentro, o asegurarte de contar con un seguro de viaje que cubra cancelaciones, enfermedades o eventualidades imprevistas. En algunos encuentros, el transporte local desde el punto de llegada al lugar del encuentro puede estar incluido; esta información se especificará en cada convocatoria.

 

Este encuentro incluye también un espacio para preparar la llegada al país y familiarizarte con el contexto cultural, cuidando tu integración al lugar con respeto.

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• En caso de que debamos cancelar

Nos esforzamos por promocionar cada encuentro de manera eficaz, asegurar suficientes inscripciones y gestionar adecuadamente el alquiler de villas, fincas, equipo y colaboradoras para garantizar que todo transcurra sin inconvenientes. Sin embargo, como en cualquier evento, pueden surgir imprevistos fuera de nuestro control (clima extremo, emergencias locales, problemas de salud de facilitadoras, entre otros).

 

En caso de que AMAR deba cancelar el encuentro, te notificaremos lo antes posible y te ofreceremos fechas alternativas junto con un descuento para futuras ediciones del mismo encuentro. AMAR no cubre gastos incurridos en la preparación de tu asistencia, como boletos de avión, hospedaje externo, pérdida de trabajo, tarifas de visa u otros costos relacionados.

 

• Depósito de reserva y pagos

Tu inscripción queda confirmada al realizar y enviar el pago de anticipo durante el período de registro abierto. Es tu responsabilidad completar los pagos a tiempo, asegurando el pago total al menos 4 semanas antes del inicio del encuentro para mantener tu reserva. De no hacerlo, perderás tu depósito y tu lugar.

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• Lo sentimos, pero no hay excepciones:

Debido a los costos y organización previos al encuentro, los pagos no son reembolsables bajo ninguna circunstancia, incluyendo emergencias, cambios de opinión o condiciones climáticas adversas. Agradecemos tu comprensión y te recomendamos considerar un seguro de viaje.

Si no puedes llegar al encuentro por circunstancias imprevistas, como huelgas, clima extremo, vuelos perdidos, retrasados o cancelados, las tarifas del encuentro no son reembolsables. Si llegas tarde o necesitas abandonar el encuentro antes de tiempo, no recibirás reembolso por el tiempo restante de tu estadía programada.

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• Política de cancelación, reembolsos y transferencias

El depósito de reserva es no reembolsable y necesario para asegurar tu lugar.

No realizamos reembolsos bajo ninguna circunstancia.

Todas las ventas son finales, sin valor en efectivo ni posibilidad de canje.

Tu inscripción es transferible a otra participante bajo las siguientes condiciones:

• El monto de la transferencia no excede el pagado originalmente.

• La persona receptora firma previamente estos Términos y Condiciones.

• Se notifica a AMAR por correo oficial antes del encuentro.

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• Uso de celular y fotografías

El uso de teléfonos se limita a tiempos libres y espacios asignados; no está permitido durante el ritmo del encuentro para favorecer la presencia y el respeto. Podrás tomar fotos con la cámara de rollo que se proporcionará para reconocer la experiencia a través de tu mirada, al final del encuentro serán revelados y las fotos se enviarán por correo postal, respetando la privacidad de las demás. AMAR podrá realizar registros fotográficos y de video de ciertas actividades con fines de documentación y promoción, cuidando la intimidad de las participantes. Si no deseas aparecer, notifícalo por correo al menos 10 días antes del evento.

 

• Aviso legal sobre intolerancias y alergias alimentarias

Por favor, informa sobre cualquier restricción alimentaria o alergia con la mayor anticipación posible para que podamos hacer los ajustes necesarios. Cada participante es responsable de su cuidado personal.

La alimentación ofrecida es vegetariana, preparada con ingredientes locales y nacionales, sin menú adaptado a dietas específicas. Al asistir al evento, reconoces:

• Intolerancias y alergias: Hacemos lo posible por atender restricciones, pero no garantizamos la ausencia de alérgenos ni evitamos contaminación cruzada.

• Notificación: Debes informar sobre restricciones alimentarias o alergias al menos 30 días antes del evento.

• Limitaciones: Nuestra capacidad para adaptar alergias graves es limitada; considera tu riesgo personal antes de asistir.

• Responsabilidad: AMAR no se responsabiliza por reacciones adversas o problemas de salud derivados de los alimentos servidos.

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• Reconocimiento y aceptación de riesgos

Reconozco y acepto que:

• Las actividades implican riesgos inherentes en espacios naturales con iluminación limitada.

• Es mi responsabilidad evaluar mi condición física y de salud antes de participar.

• Asumo voluntaria y conscientemente todos los riesgos, liberando a AMAR de responsabilidad por lesiones, daños o pérdidas.

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• Responsabilidad médica

Autorizo a AMAR a coordinar atención médica de emergencia si es necesario, asumiendo los costos asociados. Gestionaré mis condiciones médicas y consideraré llevar un acompañante si es requerido.

 

Salud y seguridad
Entiendo que pueden existir riesgos de contagio de enfermedades infecciosas (incluido COVID-19) y asumo dichos riesgos sin responsabilizar a AMAR.

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• Reconocimientos y acuerdos adicionales

1. Poseo la aptitud física y coordinación necesarias para participar de forma segura.

2. Asumo el riesgo de mis condiciones médicas y se me recomienda obtener autorización médica antes del encuentro.

3. Detendré mi participación si experimento molestias significativas.

4. Cumpliré con reglas de seguridad e informaré de inmediato a AMAR si detecto conductas o situaciones peligrosas.

5. Asistiré con respeto y apertura, reconociendo la autoridad de AMAR para solicitar mi retiro si represento un riesgo para mí o para otros, sin reembolso.

6. Acepto que AMAR puede actualizar estos términos antes del evento y que al firmar digitalmente, confirmo que he leído y aceptado integralmente estos términos, sin modificaciones.

7. Indemnización

8. Acepto indemnizar y eximir de responsabilidad a AMAR y sus colaboradoras por cualquier reclamo, gasto legal, daño o pérdida relacionada con mi participación o la de mis acompañantes, reconociendo el compromiso mutuo para cuidar la experiencia de todas.